Kode barang 00127 berbeda dari angka 127. Saat membuka CSV langsung, Excel dapat membaca kode sebagai angka dan menghapus nol di depannya. Untuk data identitas atau kode, tentukan tipe kolom sebelum data dimuat.
Siapkan contoh kecil
Buat salinan file asli. Gunakan data latihan berikut; jangan memakai nomor identitas atau data pelanggan sungguhan.
kode,nama,jumlah
00127,Buku,3
00008,Pena,5CSV adalah data teks berkolom. Pemisah bisa berupa koma atau titik koma. CSV tidak menyimpan seluruh format dan fitur buku kerja Excel.
Impor dengan tipe kolom Text
- Buka buku kerja kosong di Excel desktop.
- Pilih Data, lalu From Text/CSV atau Dari Teks/CSV. Nama menu dapat berbeda menurut versi dan bahasa.
- Pilih file. Periksa pratinjau: judul kode, nama, dan jumlah harus berada di kolom terpisah. Ubah delimiter bila semua isi masih menumpuk di satu kolom.
- Pilih Transform Data. Pada editor Power Query, periksa Applied Steps. Jika ada langkah Changed Type yang sudah mengubah kode menjadi angka, hapus langkah tersebut sebelum mengatur ulang tipenya.
- Pilih kolom kode dan tetapkan tipe Text. Kolom jumlah dapat tetap bertipe angka.
- Pilih Close & Load. Pastikan kode 00127 dan 00008 masih lengkap.
Periksa sebelum dipakai
Bandingkan jumlah baris dengan sumber dan uji beberapa kode terpendek serta terpanjang. Simpan hasil sebagai XLSX agar pengaturan buku kerja lebih mudah dipertahankan. Jika harus mengirim CSV kembali, penerima tetap perlu mengimpor kolom kode sebagai teks.
Mengubah format sel menjadi Text setelah nol hilang tidak otomatis mengembalikannya. Impor ulang dari file asli yang belum berubah. Format tampilan seperti 00000 hanya cocok bila panjang kode memang tetap; itu tidak memperbaiki data sumber yang sudah rusak.
Latihan mandiri
Tambahkan baris 00001,Penghapus,2 pada file latihan lalu ulangi impor. Hasil yang benar berisi tiga baris data dan kode 00001, bukan 1. Bila kolom tanggal ikut berubah, tentukan tipe serta lokal tanggalnya secara terpisah.
Untuk pendalaman, lanjutkan materi Power Query di Kribbi Study.
Referensi
Dokumentasi resmi, diperiksa 1 November 2026. Letak menu dapat berbeda menurut versi aplikasi.